作為物聯(lián)網(wǎng)應用的關鍵技術之一，RFID射頻識別技術雖然早已應用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等諸多領域，但目前國內(nèi)檔案管理領域?qū)Υ思夹g的應用尚處起步階段。今年初，國家檔案局通過了對浙江省麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的驗收，鑒定該系統(tǒng)設計先進、合理、實用。此項目由智慧城市解決方案提供商上海營信承建，其驗收通過表明RFID射頻識別技術在檔案管理中的應用取得顯著進展。
RFID射頻識別技術，即無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID射頻識別技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理，實現(xiàn)了檔案實體安全、高效管理和利用。
據(jù)了解，該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了三方面的功能。一是實現(xiàn)檔案實體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，從而給查找增加難度。應用RFID射頻識別技術，工作人員可對檔案實體的存放進行有效定位，即時清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找難度非常大。應用RFID射頻識別技術，檔案實體與智能化檔案庫房聯(lián)動，系統(tǒng)檢索到的檔案實體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點操作。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式，在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數(shù)量，這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點，那將是十分龐大的工程。應用RFID射頻識別技術，管理人員可對檔案進行無屏障閱讀，在檔案實體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。
智能檔案柜HZDA，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
近年來，國內(nèi)一些檔案管理部門興起RFID射頻識別技術應用于檔案管理的探索，但效果不盡如人意，如有的檔案管理部門將檔案定位到密集架上，結(jié)果出現(xiàn)天線布局繁雜、信號相互干擾，檔案實體串號、串位等問題。
在麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)建設中，上海營信研發(fā)人員成功破解了長期阻擋RFID射頻識別技術應用于檔案管理的一系列難題。此前，RFID電子標簽打印比較費時費力，在此項目建設中上海營信研發(fā)人員對RFID電子標簽樣式進行了多次選型，并聯(lián)系打印機生產(chǎn)商對設備程序進行專門改造，以使兩者相互適宜，從而成功實現(xiàn)了RFID電子標簽的連打，有效提升了工作效率。
基于RFID射頻識別技術的檔案管理系統(tǒng)對環(huán)境因素非常敏感，因此一些細微之處都可能影響標簽的讀取效率。在檔案庫房中，密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素，如果將標簽直接貼在鐵質(zhì)檔案實體上會明顯影響讀取率。對此，上海營信研發(fā)人員對讀取器參數(shù)及標簽芯片進行了多次修改、測試，使它們更加匹配，從而有效解決了這方面問題。為優(yōu)化讀取效果，上海營信研發(fā)人員還就標簽位置、距離作了精細調(diào)整;考慮多讀寫器、多標簽環(huán)境下的信號沖撞干擾問題，對不同型號、不同參數(shù)的設備進行比對試驗。
作為國內(nèi)知名RFID系統(tǒng)開發(fā)商，上海營信已在福建、浙江等地承建了多個檔案信息化項目，所研發(fā)的檔案管理軟件產(chǎn)品已應用于電力、電信、金融、煤炭等行業(yè)大中型企業(yè)。此前，上海營信承建了麗水市檔案局 “1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，將麗水市 9個縣(市、區(qū))的黨政機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案室整合到同一個網(wǎng)絡平臺上，形成以市級為中心，9縣(市、區(qū))為節(jié)點的的“云檔案”。1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)是麗水市檔案局建設“智慧檔案”的依托項目，通過此系統(tǒng)，麗水市市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)3級機關部門不再需要各自配備檔案管理軟件和網(wǎng)絡設備，只要通過此系統(tǒng)即可隨時對各自形成的電子公文進行歸檔、移交、登記備份和共享查閱。
通過基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房建設，麗水市檔案局進行了RFID射頻識別技術應用于檔案實體管理的可靠性研究。此課題經(jīng)申報被國家檔案局核準列入2012年度科技項目計劃，并于去年通過鑒定。上海營信現(xiàn)正推進自己所研發(fā)的智慧城市解決方案在全國的推廣，已在政務、應急、能源、環(huán)保、旅游等領域取得了顯著的成果。麗水市檔案局基于RFID射頻識別技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的有效應用進一步推動了麗水市檔案局“智慧檔案”的建設，也為國內(nèi)應用RFID射頻識別技術創(chuàng)新檔案管理模式樹立了成功的典范。
RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID天線應用領域。
RFID超高頻遠距離四通道讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C），可選配支持國標GB29768協(xié)議，軍標GJB7377.1A-2011/2018協(xié)議，可選配支持無源測溫，冷鏈測溫。廣泛應用于倉儲進出、圖書管理、稱重管理、被服管理、物流分揀、車輛識別系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等RFID天線應用領域。
RFID超高頻工業(yè)應用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線。可廣泛應用于工位產(chǎn)線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監(jiān)管、高值耗材柜、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
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