系統(tǒng)介紹

   人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)?？梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長(zhǎng)久以來(lái)這個(gè)問(wèn)題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國(guó)內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號(hào)和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過(guò)程中，起著重要作用的是檔號(hào)和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。RFID射頻識(shí)別技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

建設(shè)功能

  鑒于RFID讀寫(xiě)器和天線技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，將其應(yīng)用于檔案管理工作中不僅能大大提高管理的效率，同時(shí)還有助于提高檔案管理的安全性。由此，一套基于RFID射頻識(shí)別技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。

  該檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括UR6258超高頻固定式讀寫(xiě)器與MT5000手持式閱讀器，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽或是將RFID電子標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)；手持式超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT5000是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。

2、檔案管理信息系統(tǒng)

  該系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢(xún)管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。

3、系統(tǒng)具體功能如下：

（1）儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案盒編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位。此外，儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊還具有儲(chǔ)位分配、儲(chǔ)位信息管理的功能，可實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。

（2）查詢(xún)管理子系統(tǒng)：在檔案需要被查閱時(shí)，由該子系統(tǒng)提供檔案編目查詢(xún)、密級(jí)查詢(xún)等，并發(fā)出出庫(kù)指令，指令通過(guò)計(jì)算機(jī)總線將查詢(xún)信號(hào)傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫(kù)作業(yè)。

（3）銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)：檔案入庫(kù)前，在銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)中設(shè)定每份檔案的保管期限，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí)，銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息，由管理人員作進(jìn)一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是已到期銷(xiāo)毀的檔案信息。

（4）安全管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，實(shí)施檔案管理的安全機(jī)制。當(dāng)檔案盒在非正常情況下離開(kāi)儲(chǔ)位（指不經(jīng)查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令情況下），安裝于儲(chǔ)位區(qū)的閱讀器將捕捉到這一信息，將檔案信息無(wú)線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會(huì)把這一異常信息立即發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊接受到信息后向計(jì)算機(jī)控制中心發(fā)出警報(bào)。

   綜上所述，RFID自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對(duì)接，由RFID射頻識(shí)別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、讀寫(xiě)RFID電子標(biāo)簽；檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的應(yīng)用與管理。同時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)設(shè)置不同權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的安全性管理。

系統(tǒng)實(shí)施

系統(tǒng)實(shí)施

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID射頻識(shí)別技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需將粘有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒在UR6258閱讀器前經(jīng)過(guò)，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。

2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫(xiě)器可以同時(shí)從多個(gè)RFID射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如UR6258電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器可以每秒讀取200個(gè)電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過(guò)100倍。

3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID電子標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量；標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫(xiě),而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。

4、安全性高。電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損； RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

6、體積小型化、形狀多樣化，RFID射頻識(shí)別在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID電子標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。

7、可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

8、穿透性和無(wú)屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼

9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合UD6680門(mén)型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。

相關(guān)解決方案：RFID天線用于檔案管理

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